هدایای سازمانی یا هدیه سازمانی عبارت است از ارسال یک هدیه فیزیکی یا غیر فیزیکی به کارمندان، مشتریان یا رئیس یک سازمان دیگر به‌منظور تلاش برای ایجاد یا تقویت ارتباط بین گیرنده، شرکت یا برند است. هدایای تجاری یا هدایای سازمانی، چه در داخل و چه در خارج از سازمان بسیار تأثیرگذار است زیرا بلافاصله یک ارتباط عاطفی بین گیرنده و شرکت ایجاد می‌کند. این نشان می‌دهد که مایلید با ایجاد یک نقطه ارتباط معنادار، برای ابراز قدردانی از مشتریان و کارمندان خود تلاش بیشتری کنید.

اگر قصد خرید هدایای سازمانی را دارید و می‌خواهید با انواع هدایای سازمانی آشنا شوید و بهترین هدیه سازمانی را برای کسب‌وکار خود تهیه کنید نیاز است تا تمام اصول و نکات را در زمینه تهیه هدایای سازمانی بدانید به همین منظور ما در ادامه اطلاعات جامعی در این زمینه تهیه کرده‌ایم و علاوه‌بر آن برخی از هدایای سازمانی موجود در فروشگاه پرنون و نحوه ثبت و سفارش آن‌ها را توضیح داده‌ایم پس تا انتها با ما همراه باشید.

هدیه سازمانی چیست؟

هدایای شرکتی یا سازمانی به منظور ابراز قدردانی  یا ایجاد انگیزه با مشتری، کارمند، مشتریان احتمالی، مشتریان بالقوه یا رقبا برای تعامل بیشتر تهیه می‌شود. هدایای شرکتی عبارت است از ایجاد یک نقطه تماس با کارمندان، مشتریان یا مشتریان بالقوه از طریق استفاده از یک هدیه، چه دادن یک کالای فیزیکی مانند یک خوراکی، یا لباس شخصی‌سازی شده، یا از طریق یک کالای غیر فیزیکی مانند کارت هدیه.

به طور کلی همه افراد دریافت هدایا را دوست دارند زیرا باعث می‌شود احساس ارزشمندی داشته باشند و به خاطر تأثیر آن‌ها شناخته شوند. هدایای سازمانی در به رسمیت شناختن فردی و نشان دادن قدردانی تأکید می‌کند، زیرا قدردانی گروهی باعث می‌شود افراد از مشارکت فردی خود در دستاوردها فاصله بگیرند. حتی کوچک‌ترین هدیه دادن، مانند یک یادداشت دست‌نویس، معنا و احساسات ناگفته‌ای را منتقل می‌کند.

قبل از ارسال یا تهیه یک هدیه سازمانی یا شرکتی برای حفظ یک رابطه تجاری خوب، تعدادی از موارد وجود دارد که باید به آن‌ها توجه کنید:

• هدایا را برای چه کسی می‌فرستید؟
• هدف شما از ارسال هدایا چیست؟
• بودجه شما برای هر گیرنده چقدر است؟
• قوانینی که باید رعایت کنید چیست؟
• چه هدایایی برای این مناسبت مناسب‌تر است؟
• به چه اطلاعاتی نیاز خواهید داشت؟
• چگونه می‌توانید هدایا را شخصی‌سازی کنید؟
• چه زمانی باید فرآیند هدیه دادن را شروع کنید؟
• چه سرویس تحویل را باید انتخاب کنید؟

حتی زمانی که بتوانید به این سؤالات پاسخ دهید، باید آن را اجرا کنید. فقط تصور کنید که چقدر زمان باید صرف کنید. تهیه هدیه شرکتی به سختی فضانوردی نیست اما آن‌قدرها هم که فکر می‌کنید آسان نیست! چالش‌های زیادی وجود دارد که هدیه دهندگان با آن روبرو هستند، آگاهی از تعداد دقیق هدایا مورد نیاز یک زمان زیادی است که فرد باید برای تهیه هدایا صرف کند. همچنین مشکلات بودجه، مشکلات تحویل و موارد دیگر وجود دارد.

چرا هدایای سازمانی مهم است؟

هدیه شرکتی از نظر درونی برای شرکت‌ها مهم است زیرا از طریق ایجاد یک تجربه، یعنی دریافت یک هدیه متفکرانه، به تقویت ارتباط و رابطه عاطفی بین شرکت و کارکنانش کمک می‌کند. وقت گذاشتن برای تهیه و ارسال یک هدیه برای کارمندان نشان می‌دهد که آن‌ها برای آن‌ها ارزش قائل هستند و از آن‌ها قدردانی می‌شود که منجر به مشارکت بیشتر کارکنان یا رضایت کلی آن‌ها می‌شود و همچنین باعث ایجاد احساس خوب در کارمندان می‌شوند.

ارائه هدایای شرکتی در بیرون از سازمان نیز بسیار مهم و تأثیرگذار زیرا به شناخت برند کمک می‌کند و وفاداری مشتریان را افزایش می‌دهد. هدایای تجاری می‌تواند مشتریان جدید را تشویق کند تا با شرکت یا سازمان شما آشنا شوند و به شروع یک رابطه جدید تجاری و سازمانی با مشتریان جدید کمک می‌کند

استفاده هدایای تبلیغاتی یا سازمانی برای مشتریان فعلی، روشی فوق‌العاده برای تعامل مجدد و تقویت روابط تجاری تثبیت شده است. چه یک مشتری بالقوه فروش باشد و چه مشتری فعلی، هدایای شرکتی به گیرنده نشان می‌دهد که تجارت آن‌ها برای شرکت شما مهم است و شما می‌خواهید یک رابطه کاری معنادار و پایدار ایجاد کنید.

دریافت هدیه یک تجربه قدرتمند است. این حس ارتباط با هدیه دهنده ایجاد می‌کند و می‌تواند ارتباط مثبتی با یک شخص یا یک برند ایجاد کند. شرکت‌ها و بازاریابان مدت‌هاست که برای تضمین روابط بهتر با مشتریان بالقوه و موجود، برای نشان دادن قدردانی از کسب‌وکارشان، به قدرت هدیه دادن تکیه کرده‌اند.

روانشناسی هدایای سازمانی

اثربخشی هدیه دادن با تأثیر روانی آن بر گیرنده ارتباط قوی دارد. اگر تا به حال با یک سورپرایز یا رفتار غیرمنتظره مواجه شده‌اید (چه به صورت حضوری یا از طریق نامه الکترونیکی) شما شخصاً این پدیده را در عمل تجربه کرده‌اید. این تا حدی به این دلیل است که تماس فیزیکی با یک هدیه منجر به اثر وقف می‌شود، حس مالکیت بر یک کالا که بر اساس مطالعه‌ای در مورد تأثیر هدیه دادن بر نتایج کسب‌وکار، باعث می‌شود که فرد ارزش بیشتری برای آن قائل شود. همچنین بر احساسات متقابل و اعتماد تأثیر می‌گذارد. این تأثیر را می‌توان در نتایج بازاریابی و هدیه دادن در چندین سناریوی رایج هدیه شرکتی مشاهده کرد.

تاثیر هدایای سازمانی در روابط عمومی سازمان

فعالیت‌های روابط عمومی در اصل با تقویت انگیزه‌های درون‌سازمانی، ایجاد روحیه‌ی تیمی میان کارکنان و تقویت تعاملات مثبت مینان نمایندگان سازمان و عموم جامعه، دست‌یابی به این هدف را امکان‌پذیر می‌سازد. سازمان‌ها می‌توانند با طراحی و اجرای برنامه‌های روابط عمومی، متمرکز بر جامعه‌ی درون‌سازمانی در بروز رفتارهای مثبت اثرگذار باشند و عملکردهای برتر کارکنان را مورد قدردانی قرار دهند.

همچنین راه‌حل‌هایی را در زمینه‌ی مسائل و مشکلات مور توجه جامعه معرفی می‌کنند. فعالیت‌های مثبت روابط عمومی می‌تواند به اشکال و شیوه‌ها و مناسبت‌های مختلفی انجام گیرد. حمایت از مؤسسات عام‌المنفعه و انگیزه‌های سیاسی و فرهنگی می‌تواند شهرت و اعتبار شرکت یا سازمان را در نگاه جامعه ارتقا دهد. حمایت از رویدادهایی نظیر سمینارهای علمی و مورد توجه جامعه با استفاده‌ی مناسب از هدایای سازمانی و تبلیغاتی مثل دفترچه‌ی یادداشت، خودکار، پوشه و غیره (که البته نام و اطلاعات مربوط به شرکت روی آن‌ها درج شده باشد) می‌تواند اثربخشی این فعالیت‌ها را دوچندان سازد.

با بهره جستن از هدایای سازمانی موردنیاز مخاطبان، در فعالیت‌های روابط عمومی خود، اثربخشی آن‌ها را افزایش دهید.

نقش هدایای سازمانی در منابع انسانی سازمان

اگر نگوییم مشتریان درون‌سازمانی شما یا به عبارت دیگر کارکنان شما از مشتریان فعال و مشتریان آتی شما مهم‌ترند، باید اذعان داشت که به همان اندازه اهمیت دارند.

شما می‌توانید با طراحی یک مبارزه‌ی تبلیغاتی منحصربه‌فرد و اثربخش، همچنین بهره جستن از هدایای تبلیغاتی، مشتریان جدیدی را به سوی خود جلب کنید اما اگر کارکنان شما افرادی آگاه، با انگیزه‌ی قوی و مشتاق به موفقیت سازمان نباشند، هر چه رشته کرده‌اید، پنبه خواهد شد.

در حوزه‌ی مدیریت منابع انسانی، دامنه‌ی استفاده از هدایای سازمانی نامحدود است. مواردی نظیر انواع تیشرت، پیراهن و هدایایی از این دست می‌تواند به عنوان جزئی از لباس کار شرکت یا سازمان مورد استفاده قرار گیرد و کارکنان شما را از مشتریان و مهمانان متمایز سازد.

هدایای سازمانی نظیر انواع جوایز، هدایا و مشوق‌ها در محیط درون سازمان می‌توانید نقش‌های زیر را بازی کنند:

·         تقویت روحیه‌ی کار

·         ارتقای سطح عملکرد کارکنان و آگاهی آن‌ها از برتری‌های سازمان

·         بهبود سطح شناسایی نام و نشان تجاری در سازمان

·         تقویت روحیه‌ی کار تیمی و ایجاد فضایی دوستانه

·         افزایش سطح انگیزه کارکنان

·         ترغیب افراد به مشارکت در پروژه‌ها و فعالیت‌ها

·         ارتقای سطح برنامه‌های ایمنی شغلی در سازمان

·         ارزش افزایی در برنامه‌های آموزش و یادگیری

·         پاداش‌دهی به عمل کرده‌ها و تلاش‌های چشمگیر کارکنان

·         ترغیب مشارکت در برنامه‌های سلامت در سازمان

·         بهبود سطح فروش

به چه افرادی باید هدایای سازمانی اهدا کرد؟

مدیر شرکت یا بخش تحقیق و توسعه شرکت باید در مورد انتخاب نوع هدایای تبلیغاتی تصمیم‌گیری کنند تا یک هدیه مناسب را بتوانند برای مخاطبان و بازار هدف خود تهیه کنند و لازمه این امر این است که مخاطب هدف خود را بشناسند و نوع هدیه را بر اساس جایگاه مخاطب در نظر بگیرند. بر اساس گستردگی شرکت‌ها و زمینه فعالیت‌شان مخاطبان هدف آن‌ها در چند دسته قرار می‌گیرند که عبارتند از:

• مشتریان
• کارکنان
• اعضا خانواده کارکنان
• مدیران دیگر شرکت‌ها
• شرکت‌های زیر مجموعه

بر اساس تحقیقات انجام شده شرکتی موفق است که علاوه بر مشتریان به کارکنان خود هم اهمیت بدهد و به مناسبت‌های مختلف جهت یادبود و ارتقا برند خود به آن‌ها هدیه سازمانی خاص اهدا کند. به عنوان مثال می‌توانند علاوه بر تبریک عید نوروز به مناسبت‌های دیگر مانند تولد، سالگرد ازدواج، روز مرد، روز زن، تقدیر و ارتقا رتبه کاری و غیره برای کارمندان خود هدیه‌ای خاص و کاربردی در نظر بگیرد که علاوه بر تشویق و ترغیب آن‌ها جنبه بازاریابی نیز دارد و با قرار گرفتن آن هدیه در منزل آن‌ها هویت و برند شرکت گسترش می‌یابد.

  خرید اینترنتی هدایای سازمانی 

اگر شما قصد خرید هدیه سازمانی را دارید و به دنبال معروف‌ترین نمایندگی فروش هدایای سازمانی در ایران هستید، پیشنهاد ما به شما فروشگاه صنایع‌دستی پرنون است که در این فروشگاه انواع هدیه سازمانی با قیمت مناسب و بسته‌بندی شیک عرضه می‌شود.

برخی از مزایای خرید از نمایندگی فروش هدایای سازمانی پرنون عبارتند از:

• مشاوره رایگان در زمینه خرید انواع هدایای شرکتی و سازمانی
• امکان تهیه انواع هدایا متناسب با بودجه مورد نظر شما
• ارسال به سراسر کشور در کوتاه‌ترین زمان ممکن
• قابلیت ارسال بسته‌ها از طریق پست، تیپاکس و باربری
• امکان برگشت وجه در صورت هرگونه نقض یا شکستگی هنگام ارسال محصول
• بسته‌بندی ایمن و مناسب محصولات
• قابلیت پیگیری سفارش‌ها از زمان ثبت سفارش تا زمان تحویل
• قابلیت پرداخت و ثبت سفارش به صورت آنلاین
• پشتیانی 24 ساعته
• رعایت حریم شخصی کاربران